photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Être chargé(e) d'accueil au sein de notre association, c'est être le(a) premier (ère) interlocuteur(trice) et représenter l'image de notre association selon les principes d'écoute active et de bienveillance, c'est occuper une fonction déterminante dans les relations que nous construisons avec les habitants et les bénévoles impliqués et engagés dans le projet et la vie de la commune. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des habitants Orienter, informer et mettre en relation les besoins formulés par les publics accueillis avec les acteurs référents Assurer la mise en vie de l'espace accueil (informations, affichages.) Assurer et soutenir la gestion administrative (Frappe de courriers et de documents, gestion des inscriptions sur logiciel NOE, des adhésions/règlements, facturations, aide à la réalisation de documents et de supports de communication, saisie comptable.) Contribuer au suivi de la gestion du matériel et des dossiers administratifs Participer aux réunions d'équipe Activités annexes : Participer à des projets transversaux thématiques et évènements festifs du Centre Social. Profil : Niveau 4 dans le domaine de l'accueil et la gestion administrative,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire de direction H/F à 100%, en CDD de 2 mois, renouvelable, pour la Direction des Ressources Humaines. Expérience d'un an minimum exigée en secrétariat de direction Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 800 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de 50 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire. La Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités principales : Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) Gestion des stocks de produits, de matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Organisation de réunions,[...]